近日根據國家檔案局工作安排,重慶市檔案局組織專家組對銅梁區數字檔案館系統的基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效等方面進行了逐項測試檢查。根據《數字檔案館系統測試辦法》,市檔案局同意銅梁區數字檔案館系統以“國家級數字檔案館”報請國家檔案局審批。
在現場測試驗收期間,專家組聽取工作匯報,審閱相關文檔,觀看系統演示,開展實地測試,并抽查數字檔案質量。專家組認為,銅梁區數字檔案館的系統建設規范,技術選擇合理,系統安全可靠,為全區檔案工作數字化轉型和檔案事業高質量發展提供了有力支撐。
銅梁區國家級數字檔案館建設項目于2019年正式啟動,是重慶市首批4個爭創國家級數字檔案館的綜合檔案館之一。該工作得到區委區政府的高度重視,投資5000余萬元建成了8500平方米的檔案館新館,以及720萬元檔案數字化專項經費和408萬元創建專項資金。
據了解,銅梁區檔案館基本實現“存量數字化”,全面實現“增量電子化”,通過了網絡安全二級等保測評。銅梁區檔案館已接收不同載體形式的門類檔案21個,建立檔案全宗360個,館藏檔案15萬多卷,124萬多件,每年新接收檔案20萬件。館藏檔案數字化副本近2400萬頁,共計14.46TB,檔案數字化率達99.12%。2020年10月新館投用后,為群眾查檔利用3.6萬人次,免費出具檔案證明4.8萬份和復印檔案12萬頁。
截至目前,銅梁區檔案館已實現“三分鐘”高效供檔,同時在建好用好新媒體平臺,開展數字檔案資源在線共享,免費提供預約查檔服務,努力實現“讓數據多跑路、讓群眾少跑腿”,以及檔案資源活化利用“講好中國故事”方面出實招、有亮點,走在全市前列。